Voici un exemple de lettre de congé de maternité adressée à un employeur. Une lettre de congé de maternité est une démarche formelle pour informer votre employeur que vous souhaitez prendre un congé de maternité à la fin de votre grossesse.
Cela garantit également que tout le monde est au courant des dates de votre absence et de la manière dont votre tâche sera exécutée pendant votre absence. Étant donné que votre lettre doit inclure une proposition sur la façon dont votre travail doit être géré, cela peut prendre un certain temps et planifier sa rédaction.
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Pourquoi devriez-vous soumettre une lettre de congé de maternité?
Il est essentiel d'établir par écrit les faits relatifs à votre congé de maternité afin que votre patron puisse planifier la gestion de votre charge de travail en votre absence. Il est judicieux de communiquer cette information dès que vous savez quelle sera la durée de votre congé de maternité et quand vous le prendrez. Partagez cette lettre avec votre supérieur immédiat ainsi qu'avec toute autre personne concernée, comme le responsable des ressources humaines.
Comment rédiger une lettre de congé de maternité à l'employeur
Voici les règles fondamentales pour préparer une lettre de congé de maternité :
- Utilisez un formatage approprié.
- Incluez la date et le lieu.
- Incluez l’adresse du destinataire.
- Utilisez la bonne salutation ou la bonne salutation.
- Dites-nous pourquoi vous écrivez.
- Faites une proposition de charge de travail.
- Définir les attentes en matière de communication.
- Incluez une stratégie pour votre retour.
- Étendez vos remerciements.
Incluez votre nom ainsi que votre signature.
Utiliser un formatage adapté
Votre lettre doit être rédigée dans une police lisible, telle que Arial, Times New Roman ou Helvetica. Tous les côtés doivent avoir une marge d'un pouce.
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Inclure la date et le lieu
Commencez votre lettre en insérant votre adresse dans le coin supérieur gauche. Ensuite, comme pour toutes les lettres officielles, incluez la date après avoir sauté une ligne.
Inclure l'adresse du destinataire
Ajoutez l'adresse professionnelle de votre superviseur après avoir sauté une ligne sous la date.
Utilisez le bon salut ou la bonne salutation
Même si vous entretenez une relation de travail informelle, votre accueil doit être professionnel et s'adresser correctement à votre patron. Vous pouvez, par exemple, écrire : Cher M./Mme. [nom de famille],
Décrivez pourquoi vous écrivez
Dans votre premier paragraphe, soyez clair et expliquez pourquoi vous écrivez la lettre et combien de temps vous prévoyez de partir en congé de maternité. Incluez les jours particuliers où vous quitterez et retournerez au travail, ainsi que la date estimée de livraison. Une autre alternative consiste à recommander de travailler à domicile avant ou peu de temps après l'accouchement si votre employeur est prêt à l'accepter.
Faire une suggestion de charge de travail
Proposez une stratégie pour couvrir votre charge de travail lorsque vous êtes absent du bureau dans le paragraphe suivant. Discutez du travail que vous pensez ne pas être en mesure d'accomplir, ainsi que du travail qui devra être effectué pendant votre congé, de manière ouverte et honnête. Si vous êtes en charge d'initiatives à court ou à long terme, précisez où vous vous trouvez ou serez avec eux à votre départ. Faites des recommandations à ceux que vous estimez les plus capables d’accomplir certaines tâches en votre absence.
Établir les attentes en matière de communication
Dans le dernier paragraphe, informez votre patron du degré de contact que vous souhaitez maintenir pendant votre congé de maternité. Faites-leur savoir si vous avez l'intention d'éviter complètement votre courrier électronique professionnel pendant que vous êtes à l'étranger. Définissez des attentes explicites quant à la fréquence ou à la fréquence à laquelle vous envisagez de vous enregistrer si vous prévoyez de travailler pendant votre congé.
Incluez une stratégie pour votre retour
Si vous pensez que votre horaire de travail devra peut-être être modifié à votre retour au travail, indiquez-le également dans le dernier paragraphe. Si vous n'êtes pas encore sûr, vous souhaiterez peut-être reporter votre décision à plus tard.
Montrez votre appréciation
Exprimez votre sincère gratitude à votre employeur pour vous avoir permis de prendre un congé après avoir accouché. Il est essentiel d'exprimer sa gratitude pour leur patience.
Assurez-vous d'inclure votre nom et votre signature
Si vous remettez une copie papier de votre lettre à votre patron, ajoutez votre signature manuscrite ainsi que votre nom tapé en dessous. Si vous envoyez un e-mail, tapez simplement votre nom.
Un modèle de lettre de congé maternité
Voici un modèle de lettre de congé de maternité que vous pouvez utiliser pour vous aider à créer le vôtre :
[Nom]
2112 signification
[Adresse]
[Date]
[Nom du gestionnaire]
[Adresse de l'entreprise]
Cher [Nnom],
Cette lettre a pour but de vous informer que j'attends un enfant et que je vais prendre un congé de maternité. Ma date d'échéance est le [date] et j'ai l'intention de continuer à travailler jusqu'au [date], ou jusqu'à votre date d'échéance ou date de livraison, selon la première éventualité. J'ai l'intention de m'absenter du travail [nombre] semaines pour prendre un congé de maternité. Je ne prévois aucune difficulté à retrouver mon emploi actuel et à effectuer le même niveau de travail qu'aujourd'hui.
Pendant mon absence, j'aimerais déléguer la responsabilité de [nom du projet ou aspects particuliers de votre travail] à [nom]. [Inclure ici les détails de votre plan.] Veuillez considérer ces suggestions comme le début d'une discussion sur la façon dont nous allons gérer ma charge de travail. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous rencontrez des problèmes afin que nous puissions les résoudre.
Veuillez me contacter au [e-mail] ou au [numéro de téléphone] pendant que je suis en congé de maternité. [Indiquez ici si vous avez l'intention de travailler pendant votre congé de maternité.] Veuillez me faire savoir si vous avez besoin de documents de ma part avant de partir en congé de maternité. Merci d'avance de me permettre de prendre ce temps libre pour récupérer physiquement et prendre soin de mon nouveau bébé.
Merci beaucoup,
[Votre signature]
[Votre nom]
Un exemple de lettre de congé maternité
Pour vous aider à créer la vôtre, voici un exemple de lettre de congé de maternité :
Mélissa Jones
445, cour Eaglebrook
Genève, IL 60134
5 juin 2022
Agence Cercle
465, promenade Circle
Chicago, Illinois 60610
Salutations, Mme Smith
Je vous écris pour vous informer que je suis enceinte et que je prévois prendre une pause maternité de 12 semaines. Ma date d'accouchement est le 24 décembre 2022. J'ai l'intention de travailler à domicile à partir du 15 novembre et de continuer jusqu'à ma date d'accouchement. Je prévois de retourner au travail le 1er mars 2020.
Je veux tout mettre en œuvre pour accomplir toutes mes responsabilités hautement prioritaires avant de partir. J'ai également l'intention de confier une partie de mes tâches quotidiennes à Julie et Ryan, qui collaborent avec moi sur diverses initiatives clients. J'ai confiance en leur capacité à accomplir cette tâche en mon absence. Durant mon absence, July pourra notamment réagir aux demandes des clients et lancer de nouveaux programmes. N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez des questions sur ces conseils ou si vous avez d'autres idées pour déplacer ma charge de travail pendant mon absence.
Merci d'avance de m'avoir permis de prendre ce temps libre pour récupérer et prendre soin de mon nouveau bébé. Veuillez me faire savoir s'il y a des documents que je dois remplir à l'avance ou si je peux faire autre chose pour faciliter la transition. Si vous devez me joindre pendant mon congé de maternité, veuillez le faire au [email protégé] ou au 555-847-8464
Merci beaucoup,
Mélissa Jones
Comment informer mon employeur d'un congé maternité ?
Vous devez informer votre employeur au moins huit semaines à l'avance de votre intention de revenir d'un congé de maternité. Si ce n'est pas déjà fait, vous devez le confirmer par écrit.
En Californie
En Californie, les mères qui travaillent ont le droit de commencer leur congé de maternité à 36 semaines de grossesse, qu'elles aient ou non cotisé au fonds SDI par retenues sur salaire. (Une femme voudra peut-être travailler plus près de sa date d’accouchement.)
Comment dois-je soumettre ma lettre ?
Pour soumettre votre lettre correctement, suivez ces étapes :
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- Écrivez votre lettre.
- Envoyez une copie de votre lettre à votre superviseur ou gestionnaire direct.
- Soumettez une copie au service des ressources humaines de votre entreprise.
- Assurez-vous que votre poste actuel est pris en compte ou couvert par un autre membre du personnel.
- Joignez une note du médecin, le cas échéant.
- Définissez des attentes claires avec vos collègues et déterminez qui va vous aider à faire avancer les projets à long terme.
- Faites un effort supplémentaire et fixez vos attentes à une date précise à laquelle vous prévoyez de revenir.
Assurez-vous de consulter les politiques de votre entreprise concernant le congé de maternité et la demande de congé de maternité.
De quelle durée ai-je droit au congé maternité ?
Selon la réglementation fédérale, l'employé doit avoir travaillé un certain nombre d'heures au cours des 12 mois précédents et l'entreprise doit compter au moins 50 travailleurs. La loi sur le congé familial et médical de 1993 ( FMLA ) est une loi fédérale qui permet aux employés de prendre jusqu'à douze (12) semaines de congé sans solde pour s'occuper d'un bébé.