Le meilleur modèle d'e-mail de remerciement après entretien à utiliser. Un entretien d'embauche vous permet de vous présenter comme un candidat sérieux pour le poste. Après l'entretien, vous pouvez continuer à créer une impression positive sur l'employeur potentiel en écrivant une note de remerciement.
Vous pouvez rédiger une lettre convaincante qui marquera l’équipe de recrutement si vous analysez ce qu’il faut mettre dans votre message.
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Pourquoi est-il nécessaire d’envoyer une lettre de remerciement suite à un entretien ?
Certaines entreprises ont besoin d'une note de remerciement après un entretien. C'est un joli geste qui montre votre enthousiasme pour le rôle tout en faisant preuve de bonnes manières. Vous avez une autre opportunité d'influencer le choix de votre employeur potentiel lorsque vous écrivez un message de remerciement à la suite d'un entretien. Vous pouvez réitérer votre intérêt et vos informations d'identification pour le message en écrivant un message de remerciement.
Parce que le processus de recrutement peut être précipité, c'est toujours une bonne idée d'envoyer un e-mail de remerciement, même si vous envoyez également une lettre manuscrite. Une note de remerciement manuscrite ajoute une touche personnelle et peut vous aider à vous démarquer, car de nombreuses personnes n'écrivent plus de lettres. En revanche, une lettre postale peut mettre des jours à arriver.
Lorsque vous contactez l'équipe de recrutement, vous pouvez la contacter beaucoup plus rapidement et influencer son choix avant de terminer le processus. Dans les 24 heures suivant l’entretien, envoyez votre email de remerciement.
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Dois-je envoyer un e-mail de remerciement après un entretien ?
Quels sont les avantages d’envoyer un e-mail de remerciement rapide après un entretien ? Les lettres de remerciement, par exemple, font la différence.
Selon un sondage TopResume, 68% des employeurs et les responsables du recrutement estiment qu'il est essentiel de rédiger un bref message de remerciement après un entretien d'embauche.
16 % des personnes interrogées (environ 1 sur 5) ont indiqué qu'elles avaient exclu un candidat lors du même sondage. Ce résultat est dû au fait qu'ils n'a pas envoyer un e-mail ou une lettre de remerciement après l'entretien. De ce fait, une simple note de remerciement peut impacter un choix de recrutement.
Après chaque entretien, 31 % des candidats qualifiés n’ont pas rédigé de bref message de remerciement et 7 % n’ont envoyé aucune note de remerciement.
Selon un sondage CareerBuilder, seulement 57% des candidats rédiger des cartes de remerciement après un entretien.
Comme l'illustrent ces statistiques, une rapide note de remerciement après un entretien peut différer entre décrocher l'emploi de vos rêves ou se retrouver dans un poste que vous méprisez.
C'est simple d'envoyer un e-mail de remerciement et de faire une bonne première impression.
L’option la meilleure et la plus rapide consiste à envoyer un e-mail de remerciement dans les 24 heures suivant votre entretien. Assurez-vous d'avoir l'adresse e-mail du responsable du recrutement.
Vous voulez vous démarquer puisque le manager peut avoir de nombreux entretiens cette semaine-là.
Envoyez un rapide e-mail de remerciement à un recruteur d'agence si vous êtes représenté par un. Ils pourront ensuite le transmettre au responsable du recrutement.
Comment rédiger un email de remerciement après un entretien d'embauche
Assurez-vous de quelques aspects communs dans votre note de remerciement pour la rendre aussi efficace que possible. La majorité des notes de remerciement comportent les caractéristiques suivantes.
Une ligne d'objet d'e-mail pertinente
Si vous envoyez votre note de remerciement par e-mail, vous aurez besoin d'une ligne d'objet qui transmette votre message. Une ligne d'objet simple et basique comme Merci pour votre temps suffirait pour la plupart des messages de remerciement post-entretien. Essayez quelque chose comme Ravi de vous rencontrer aujourd'hui si vous écrivez un message plus simple.
Saluer l'intervieweur par son nom
Commencez toujours les e-mails de remerciement par une salutation plutôt que de taper votre message tout de suite. La plupart des messages de remerciement doivent commencer par Bonjour [Nom de l'intervieweur] ou Cher [Nom de l'intervieweur] . N'oubliez pas d'utiliser le nom que l'intervieweur vous a donné lors de votre première rencontre, qui peut être un prénom ou un titre.
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Note d'appréciation
Commencez à rédiger le corps du message avec une déclaration de remerciement. Veuillez exprimer votre gratitude à l'intervieweur pour avoir pris le temps de vous rencontrer. Étant donné que de nombreux responsables du recrutement peuvent évaluer simultanément des candidats pour plusieurs postes, incluez le titre du poste ici pour plus de clarté. Merci d'avoir discuté du poste de responsable marketing avec moi aujourd'hui , par exemple.
Récapitulatif de vos identifiants
Après cela, donnez un bref aperçu de votre expérience et de votre parcours. Après avoir examiné votre curriculum vitae et discuté avec vous, l'intervieweur devrait déjà connaître ces qualifications. Cette partie doit donc être brève. Connectez vos qualifications au poste et à ses critères spécifiques pour démontrer pourquoi vous êtes un candidat fantastique pour le poste. Mes compétences en marketing sur les réseaux sociaux et sur les moteurs de recherche feraient de moi un candidat exceptionnel pour ce poste en marketing , pourriez-vous écrire.
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Encouragement à passer à l’étape suivante
Encouragez le responsable du recrutement à passer à l'étape suivante du processus de recrutement dans le message de remerciement. N'hésitez pas à m'appeler pour organiser un entretien de suivi , par exemple. Pour terminer cette partie, référez-vous à ce que vous avez appris lors de l'entretien puisque vous devrez peut-être soumettre des références ou mener un deuxième entretien pour acquérir le poste.
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Informations pour vous contacter
Enfin et surtout, incluez vos coordonnées. Ces données doivent déjà être enregistrées auprès de l'intervieweur, mais les intégrer dans votre courrier électronique peut aider l'équipe de recrutement à vous contacter pour des étapes supplémentaires. Incluez votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone sous votre clôture pour accélérer le processus de recrutement.
E-mail de remerciement parfait après entretien (exemple d'e-mail de remerciement après entretien)
Objet de l'e-mail : Merci d'avoir parlé avec moi
Exemple
Salut John,
Encore une fois, j'apprécie que vous ayez pris le temps de me rencontrer hier après-midi. J'ai adoré en apprendre davantage sur le travail avec l'équipe marketing grâce à notre discussion sur le rôle de responsable marketing.
Cela semble être une position satisfaisante, surtout compte tenu du potentiel de coopération et de promotion. Je crois que ma maîtrise en marketing et mon expérience antérieure en marketing me qualifient pour le poste.
Je suis ravi de parler davantage avec vous de cette opportunité. Si vous souhaitez des informations supplémentaires concernant mes références, n'hésitez pas à me contacter.
Merci beaucoup,
Brian
[email protégé]
334-433-9874
Exemple d'e-mail de remerciement après un entretien téléphonique
Un exemple d'e-mail de remerciement après un entretien téléphonique est effectué par téléphone.
Modèle d'e-mail de remerciement
Cher [Prénom],
[Remerciez-les pour l'opportunité de vous interviewer et pour avoir pris le temps de considérer votre candidature pour le poste.] [À titre de référence pour vous-même et pour l'intervieweur, vous pouvez également indiquer la date à laquelle vous avez passé un entretien pour le poste.]
[Dans cette partie, décrivez toutes les capacités ou qualifications qui font de vous le meilleur candidat pour le poste.] [Dans la phrase ou les deux suivantes, vous pouvez raconter tous les faits mentionnés lors de l'entretien et toute autre information vous concernant que vous jugez pertinente pour le travail.]
[Remerciez l'intervieweur pour cette opportunité une dernière fois et exprimez votre impatience d'avoir de ses nouvelles.]
Sincèrement,
[Votre nom]
[Votre email]
[Votre numéro de téléphone]
priere pour couper la douleur
Dois-je envoyer un e-mail de remerciement après un entretien téléphonique ?
Oui. Comme pour tout entretien d'embauche, les demandeurs d'emploi doivent envoyer un note de remerciement à l'intervieweur qui a passé du temps avec eux au téléphone.
Conseils pour rédiger une note de remerciement pratique après un entretien téléphonique
Pour vous aider à rédiger un e-mail de remerciement efficace suite à votre entretien téléphonique, suivez les directives ci-dessous :
1. Rédigez votre première ébauche juste après l’entretien.
Il serait utile que vous commenciez à taper votre e-mail dès la fin de votre entretien téléphonique, alors que les événements de l'entretien étaient encore frais dans votre esprit. Pour aider l'intervieweur à se souvenir de qui vous êtes et à démontrer votre rapidité, envoyez cet e-mail dans les 24 heures. après votre entretien . Vous pouvez saisir l'e-mail et y revenir plus tard. Ce temps permet à votre cerveau de revoir le sujet après quelques secondes de repos.
2. Gardez votre message au minimum.
Étant donné que l'intervieweur peut parcourir rapidement votre courrier électronique, rendez les informations courtes et concises. Essayez d'effacer de votre courrier électronique tout élément inutile qui n'est pas lié à l'entretien ou à vos informations d'identification pour le poste lorsque vous le relisez. Cela permettra à l'intervieweur de lire rapidement votre e-mail et de retourner à son travail.
3. Vérifiez à nouveau l'adresse e-mail de l'intervieweur.
Avant d'envoyer votre e-mail, incluez l'adresse de l'intervieweur dans la ligne d'objet. Avant d'envoyer l'e-mail, vérifiez vos notes ou les coordonnées fournies par l'intervieweur pour vous assurer que vous l'envoyez à la personne appropriée. Pour rester professionnel et courtois, vérifiez l’orthographe de leur nom avant d’envoyer l’e-mail.
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E-mail de remerciement après exemple d'entretien Zoom
Un exemple d'entretien par e-mail de remerciement après un entretien Zoom.
Exemple
Objet de l'e-mail : Merci pour l'interview d'hier
Chère Lisa,
J'apprécie que vous ayez pris le temps de me parler hier et j'apprécie l'opportunité de rejoindre l'équipe de Lodge Industries. Même si je suis sûr que nous aurions préféré un entretien en personne, je suis ravi que nous ayons pu nous connecter.
J'étais ravi d'apprendre que vous recherchiez une personne dynamique et extravertie avec un grand amour pour aider les clients, car c'est l'une des capacités les plus fortes que j'ai développées au fil des ans.
C'était également intéressant d'apprendre que nous apprécions tous les deux le café, j'ai donc hâte de tester vos idées dès que possible.
J'attends avec impatience votre réponse et je suis prêt à répondre à toutes vos questions ou à poursuivre la conversation.
Merci encore pour cette conversation fantastique et cette opportunité potentielle.
Sincèrement,
Érin
Dois-je envoyer un e-mail de remerciement après un entretien Zoom ?
Oui. Un entretien Zoom n’est pas différent d’un entretien téléphonique.
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E-mail de remerciement après l'entretien, exemples de lignes d'objet
Fournissez juste assez d'informations sur la raison pour laquelle vous envoyez l'e-mail dans la ligne d'objet. Incluez le terme merci et votre nom ou le titre du poste pour lequel vous avez postulé (ou les deux).
Exemples de lignes d'objet d'e-mail claires à utiliser :
- Merci pour l'appel d'hier
- Appréciez l’opportunité d’emploi
- Dans l'attente des prochaines étapes
- Merci pour la conversation d'hier
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Exemple d'e-mail de remerciement court et simple après un entretien
Ligne d'objet : Merci pour le temps passé hier
Salut John,
Merci beaucoup d'avoir pris le temps de me parler aujourd'hui. Ce fut une joie d'en apprendre davantage sur le poste de concepteur graphique et j'ai hâte de rejoindre la société XYZ et d'aider votre équipe à attirer de nouveaux clients sur votre plateforme.
J'attends avec impatience votre réponse sur les prochaines mesures, mais n'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de renseignements complémentaires.
Cordialement,
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Brian
Quand envoyer un e-mail de remerciement après un entretien
Le moment optimal pour envoyer une lettre de remerciement pour un entretien d'embauche est le premières 24 heures après l'entretien. Les choix d'embauche se font rapidement et vous ne voulez pas faire une mauvaise première impression en étant le dernier candidat à recevoir votre e-mail de remerciement.
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Attendre plus de 48 heures après l’entretien pourrait risquer de faire avancer le processus d’embauche.
Envoi d'un e-mail de remerciement après un entretien à plusieurs intervieweurs
Si vous avez interviewé de nombreuses personnes, envoyez à chaque personne un e-mail de remerciement unique, mais faites en sorte que chaque lettre soit quelque peu différente. Mentionner quelque chose dont vous avez discuté tous les deux est un moyen simple d’y parvenir. Peut-être votre amour mutuel pour les chiens ou l’endroit où vous avez grandi.
Conseils pour envoyer une lettre de remerciement de groupe
Assurez-vous que le nom de chacun est correct. Assurez-vous d'écrire les noms et les titres de toutes les personnes engagées dans la conversation pendant ou peu de temps après l'entretien. A la fin de l'entretien, de nombreux membres du groupe vous présenteront leur carte de visite. Si ce n’est pas le cas, vérifiez l’orthographe exacte de leur nom sur le site Web de l’entreprise ou sur LinkedIn.
Soyez aimable et reconnaissant. Merci est la partie la plus significative d'un note de remerciement , et c'est juste là dans le nom. Remerciez l'équipe de recrutement pour son temps et sa considération, ainsi que pour avoir répondu à vos questions et clarifié la description de poste.
Utilisez des modèles et des exemples. Avant de commencer à rédiger votre message, examinez quelques modèles et exemples. Utilisez des exemples pour vous aider à rédiger, mais assurez-vous que votre remarque est unique. Le comité d'embauche ne sera pas impressionné par le langage standardisé.
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Envoyez votre lettre le plus tôt possible. Vous devez soumettre votre message ou e-mail le plus rapidement possible après l'entretien. N'attendez pas encore 24 heures pour exprimer votre gratitude.
Envoyez des notes individuelles. Plutôt que d'envoyer une lettre au groupe, pensez à envoyer un email de remerciement à plusieurs personnes.
N'envoyez pas d'e-mail de groupe si vous avez eu plusieurs entretiens. Si vous n'avez pas participé à un entretien avec un panel, envoyez des e-mails individuels plutôt que des e-mails de groupe.
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Exemple de lettre de remerciement pour un entretien de groupe
[Votre nom]
[Votre email]
[Votre numéro de téléphone]
[Date]
[Nom de l'entreprise]
[Gestionnaire d'embauche]
[Adresse de la société]
Salut Aaron,
Je voudrais exprimer ma gratitude à vous et à votre équipe de m'avoir donné la chance de vous rencontrer et d'en apprendre davantage sur le poste de technicien du bureau d'assistance de la société XYZ. Même si j’étais un peu anxieux avant l’entretien, vous m’avez tout de suite mis à l’aise.
J'ai trouvé les questions d'entretien d'aujourd'hui très intéressantes et stimulantes. L'opportunité de rencontrer le personnel lors de notre visite au bureau a été fantastique : il s'agissait d'un groupe de personnes très compétentes, vivantes et agréables avec lesquelles je me suis immédiatement senti à l'aise.
Mon intérêt à rejoindre votre équipe s'est accru grâce à l'entretien d'aujourd'hui. Votre explication de vos méthodes et normes de service client m'a frappé car il était clair que vous prenez plaisir à fournir un excellent service client. Comme nous l'avons mentionné tout au long de notre entretien, en tant que bénévole au service d'assistance de la société XYZ, j'ai régulièrement pu répondre à des plaintes de difficultés croissantes et j'ai découvert que j'adorais guider les utilisateurs de technologie mécontents à travers leurs différents défis.
Lorsque j'ai commencé à m'intéresser aux cours du soir en gestion de réseau au cours de notre conversation, vous m'avez demandé si cela m'empêcherait de travailler le week-end ou d'effectuer des heures supplémentaires si nécessaire pendant les périodes de crise . Je tiens à vous rassurer que je suis toujours prêt à faire des heures supplémentaires si nécessaire ; les cours de développement professionnel qui m'intéressent sont également disponibles en ligne, ce qui me permet de les suivre dès que j'ai du temps libre.
S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir d'autres informations pour vous aider à prendre votre décision. Sur demande, je suis ravi de donner des références professionnelles.
J'apprécie que vous et le reste de l'équipe ayez pris le temps de discuter avec moi en profondeur et j'espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Merci beaucoup,
Suzanne
Exemple d'e-mail de remerciement pour un entretien de groupe
Jeffrey,
J'ai passé un bon moment aujourd'hui à parler avec vous et le reste de l'équipe du poste d'adjoint administratif chez ZZ Corp. J'ai été intrigué par vos projets pour le troisième trimestre et par les objectifs et obstacles que vous avez mentionnés.
Je serais heureux d'avoir l'opportunité d'utiliser mes excellentes capacités d'organisation et de rédaction ainsi que mes connaissances de QuickBooks, Microsoft Office et Jira pour vous aider à atteindre vos objectifs. Dans mon poste actuel chez ZZ Corp, j'ai l'habitude de travailler avec plusieurs équipes, chacune avec sa propre culture et ses propres objectifs. J'aime aider une variété de contributeurs et de dirigeants à rester organisés et efficaces, et je suis convaincu que je pourrais faire de même pour votre équipe.
Encore une fois, merci d'avoir pris le temps de m'interviewer. Je suis très intéressé par le poste et je serais ravi de donner des références si nécessaire. J'attends ta réponse avec impatience.
Merci beaucoup,
Ryan
Dois-je envoyer une note manuscrite après un entretien ?
Envoyez un e-mail de remerciement si vous avez eu un entretien téléphonique ou vidéo. C'est probablement la meilleure option. Après une rencontre en personne, les cartes de remerciement manuscrites sont fréquentes.
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Un message manuscrit adressé à une entreprise de haute technologie peut vous donner l’impression d’être déconnecté ou inadapté au secteur ou à la culture d’entreprise. N'oubliez pas que le courrier postal (courrier postal) est lent.
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Quand envoyer une note de remerciement manuscrite
Envoyer un note manuscrite si les conditions suivantes s'appliquent :
Vous souhaitez vous démarquer parmi des candidats également qualifiés.
Dans l’environnement actuel, tout est numérique. Les e-mails, bien qu’utiles, ne sont pas très mémorables. En revanche, une bonne lettre ou une carte de remerciement est beaucoup plus inhabituelle et constitue souvent une agréable surprise.
Parce que ce n'est pas aussi rapide ou simple que d'envoyer un e-mail, le responsable du recrutement sait que vous y avez réfléchi et travaillé davantage.
Vous êtes bien conscient que vous avez du temps libre.
L'intervieweur a peut-être déclaré qu'une décision d'embauche serait prise d'ici la fin de la semaine ou plus tard. Désormais, nous ne vous conseillons pas de différer l'envoi d'une carte de remerciement. Une note manuscrite est une excellente option si vous disposez de quelques jours.
Le plus rapidement possible, rédigez et soumettez la lettre. Idéalement, votre interlocuteur devrait recevoir votre message de remerciement quelques jours après l'entretien.
Votre écriture est soignée et lisible.
L'objectif de l'envoi d'une note de remerciement est d'établir une bonne première impression, de remercier l'intervieweur pour le temps qu'il a consacré et, idéalement, de se démarquer de la foule. Cependant, un message manuscrit que personne ne peut voir fait perdre vos bonnes intentions et peut involontairement créer une impression défavorable.
Rendez-vous service à vous-même (ainsi qu'à votre responsable du recrutement) et envoyez plutôt un e-mail si vous savez que votre écriture est difficile à voir.
L'envoi d'une note de remerciement aura-t-il un impact sur les résultats de ma recherche d'emploi ?
L'e-mail ne garantit pas la progression du processus d'entretien. Même si cela peut aider.
Voici pourquoi l'envoi d'une note pourrait aider à se démarquer des autres candidats :
1. Vous offrez à votre interlocuteur décence et respect de base en écrivant une note de remerciement après l'entretien.
Nous n'apprécions tout simplement pas le temps, les efforts et les engagements de chacun dans notre environnement chargé et souvent désagréable. Ainsi, lorsque vous envoyez un message de remerciement suite à un entretien, vous exprimez votre gratitude à votre interlocuteur sans équivoque. Après tout, il devait prendre du temps dans sa journée pour passer du temps avec vous et en apprendre davantage sur vous et sur ce que vous avez à offrir.
2. Parce que si peu de candidats envoient un message de remerciement après un entretien, vous vous démarquerez si vous le faites.
Étonnamment, la plupart des demandeurs d’emploi négligent d’écrire des cartes de remerciement après leur entretien. Pourquoi? Quelles sont les chances? Mais le fait central est qu’en envoyant simplement un message, vous vous retrouverez en mesure de briller. Aussi étrange que cela puisse paraître, c'est vrai.
3. Vous pouvez utiliser un message de remerciement pour souligner les points que vous avez évoqués lors de l'entretien.
Avez-vous déjà quitté un entretien en souhaitant avoir valorisé un talent ou une expérience que l'entreprise semblait rechercher davantage ? Vous pouvez y parvenir en écrivant une lettre de remerciement après un entretien. Après avoir remercié votre interlocuteur dans le premier paragraphe de votre message, vous pouvez utiliser le deuxième paragraphe pour réitérer les points importants que vous avez évoqués lors de l'entretien. Vous pouvez également utiliser une méthode similaire pour aplanir les points difficiles de votre entretien, comme développer ou clarifier des réponses faibles ou fragiles.
